品牌档案 · 自 2013 年起
葡萄京品牌档案：把分散的产区资料，收成一份能查能比的档案
起步时只有一柜子手写记录，年份写法各不一样。十二年下来，这份档案覆盖 26 个省级行政区，支撑约 12 万桌面端用户查产区、查品种、查品鉴记录。
一份档案的起点
2013 年接手的第一件事，是把散落各地的葡萄产区记录收拢起来。当时同一片产区的情况写在好几个人的本子上，年份有的写全称、有的只写后两位，同一个品种能出现四五种叫法。想横向比较一片产区十年间的变化，基本只能靠记忆。
做法不聪明但管用：每份资料进库先编号，再一路追问它最初从哪里来，最后在归档时把字段名统一成同一套写法。这一年定下的编号规则和来源登记习惯，沿用至今，也是后来资料能被检索、被对照的前提。
从这一年起，产区档案、品种说明、品鉴资料与行业记录四条主线逐渐清晰，其余类别都围绕它们展开。
六个片区，覆盖 26 个省级行政区
葡萄京的国内服务范围覆盖 26 个省级行政区，按地理分布与资料密度划分为华北、华中、华南、西南、西北、东北六个片区。划分依据不是行政区划本身，而是产区资料的种类和对接的节奏。
| 片区 | 覆盖 | 资料侧重 | 对接节奏 |
|---|---|---|---|
| 华北 | 6 个省级行政区 | 连片产区、年份与库存记录 | 每两周回访一次 |
| 华中 | 4 个省级行政区 | 品种引进与种植记录 | 按季度汇总 |
| 华南 | 3 个省级行政区 | 品鉴记录与市场反馈 | 按季度汇总 |
| 西南 | 5 个省级行政区 | 山地小产区档案 | 每月对接一次 |
| 西北 | 5 个省级行政区 | 产区档案密度最高，含品牌所在片区 | 每周更新 |
| 东北 | 3 个省级行政区 | 耐寒品种与试验记录 | 按季度汇总 |
六个片区各自设有对接响应机制，工作日内的首次响应不超过 2 小时。需要核对所在省份归属哪个片区，可从反馈通道提交咨询。
480 余份资料，怎么进档
档案库现有 480 余份资料，划分为 12 个类别。产区档案、品种说明、品鉴资料与行业记录是其中体量最大的四类，其余类别围绕这四个方向往下细分，方便按需要检索。
一份资料从进库到发布要走过三道环节，每一道挡的是不同风险。
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1
来源登记
记录出处、提供方与采集时间。出处说不清的资料不进档，避免后续引用时找不到依据。
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2
交叉核对
同一事实至少找两条彼此独立的信息对照。写法对不上的地方回到来源重新确认，不让两种说法同时留在库里。
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3
发布前复核
由编辑与审校岗统一复查字段、编号与引用关系，确认无误后才对外可见。
桌面端四个版本，各自解决什么问题
从 2019 年的建档版到当前的焕新版，每一次迭代都对应一批用户在实际使用中遇到的麻烦。
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v1.0
2019
建档版
把纸面归档流程搬到桌面端，资料第一次有了统一入口，不必再按人按本子去找。
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v2.0
检索增强
检索增强
支持按产区、年份、品种组合筛选，想找一份特定年份的记录，不用再逐级翻目录。
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v2.5
多端同步
多端同步
账号与检索设置在不同设备间同步，工作机与笔记本切换时不必重新配置一遍。
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v3.0
当前版本
焕新版
重构工作台、检索面板与资料详情页，常用操作路径平均减少 3 步。
60 余人团队与背后的协作网络
一个人跑不完所有产区。资料能持续更新，靠的是编辑团队与外部合作方各管一段。
团队现有成员 60 余人，除内容编辑与资料审校 18 人外，其余分布在产品、技术、片区对接与客户支持岗位。片区对接岗常年在外，负责把一线种植与收成情况带回档案库。
产区合作社提供一线的种植与收成记录，行业媒体提供市场与品鉴方向的资料线索。两边进来的内容走同一套审校环节，进库后与自有资料同等对待。